Toddle ofrece a los profesores y administradores escolares una forma sencilla de generar reportes de progreso para los alumnos del diploma en cada período escolar. Puede personalizar los formatos de los reportes, realizar acciones masivas para todos los reportes de los estudiantes, ¡y mucho más!

Este artículo proporcionará un recorrido detallado de lo siguiente:

- Configuración de plantillas de reportes de progreso

- Creación de paquetes de reportes de progreso

- Realizar acciones masivas, bloquear y compartir reportes de progreso

Configurar una plantilla de reporte de progreso le permite determinar cómo deben estructurarse los reportes de progreso y qué secciones, subsecciones y formato deben seguir. Toddle le permite crear múltiples plantillas altamente personalizables para diferentes grupos de años y ciclos de reportes, según los requisitos y preferencias de la escuela.

Para empezar, vaya a «Reportes de progreso» en «Configuraciones a nivel de programa» para DP en el portal de administración.

En la barra de navegación de la izquierda, seleccione «Plantillas de reportes de progreso». En esta página, verá todas las plantillas de reportes de progreso activas creadas en el pasado. A través del filtro «Estado», puede ver las plantillas activas o archivadas.

Es necesario seleccionar una plantilla para crear un paquete de reportes de progreso. Haga clic en el botón «Crear una nueva plantilla» para empezar a crear una nueva plantilla de reporte.

Aquí, introduzca el nombre de la plantilla y los grados para los que pretende utilizar esta plantilla, como se muestra a continuación.

A continuación, podrá personalizar su plantilla. A grandes rasgos, las secciones se dividen en «Configuración del diseño» y «Ajustes de evaluación». A la derecha verá una vista previa en tiempo real de los cambios que realice en la plantilla.

Hay varios tipos de acciones que se pueden realizar:

La sección «Configuración del diseño» incluye las siguientes páginas:

En caso de que desee una nueva página en el reporte aparte de las añadidas por Toddle, desplácese hacia abajo y haga clic en el botón 'Agregar página' en la sección de configuración del diseño. Puede dar un nombre a la página y hacer clic en el botón de flecha para añadir subsecciones, como se muestra a continuación.

En esta nueva página, puedes incluir texto fijo, imágenes o un cuadro de comentarios del maestro como secciones, y personalizar sus nombres.

El botón «Sincronizar», resaltado en la imagen de arriba a la derecha, ayuda a actualizar cualquier cambio realizado en el nombre de la escuela, el logotipo de la escuela, los criterios de evaluación, los estándares, etc. para que coincidan con lo que se ha añadido en las páginas de configuración académica y de la escuela en el portal de administración.

Además, cuando haga clic en el botón de reordenar, como se muestra en la imagen de arriba en la esquina superior derecha de la pantalla, se abrirá un modal y podrá reordenar las sub-secciones utilizando la funcionalidad de arrastrar y soltar, de acuerdo a cómo le gustaría que estuvieran ordenadas en la plantilla de reporte de progreso.

En la sección «Configuración de la evaluación», puede hacer clic en la casilla de verificación para incluir secciones en el reporte y utilizar el ícono de la «estrella» para incluirlas en la página «Resumen del progreso», como se muestra a continuación.

💡Tenga en cuenta que los criterios de evaluación personalizados visibles en los reportes de progreso dependen de las configuraciones realizadas en la «Configuración académica» del portal de administración. En el caso de la imagen que se muestra a continuación, los criterios personalizados son 'Escala de valoración desempeño' y 'Progreso general'. Para obtener más información sobre la configuración de criterios de evaluación personalizados, haga clic aquí.

Todas las asignaturas configuradas a través del portal 'Configuración académica' en Toddle aparecerán por defecto en la sección 'Reportes de asignatura' de la plantilla de reporte de progreso. Puede elegir qué asignaturas desea incluir en el reporte marcando las casillas correspondientes.

💡Para obtener más información sobre la configuración de asignaturas a través de «Configuración académica» para su programa de diploma, haga clic aquí.

Entrando en la sección de 'Reportes de asignaturas' pulsando en la flecha que aparece contra ella podrá seleccionar las secciones de cada asignatura.

Para cada asignatura, hay un conjunto de subsecciones añadidas por defecto que incluyen una descripción de la asignatura, resumen de calificaciones, objetivos de evaluación, enfoques de aprendizaje, atributos del perfil del alumno y estándares de la asignatura. Puede determinar qué incluir en el reporte de la asignatura marcando las casillas correspondientes a estas subsecciones.

El resumen de calificaciones muestra las calificaciones del alumno en la asignatura del trimestre asociado. Incluye las calificaciones que el alumno ha obtenido en cada categoría de evaluación, su calificación final, la calificación local y la calificación final según la escala del BI.

💡 Para obtener más información sobre cómo configurar las categorías de evaluación y los límites de calificación de una asignatura, consulte los artículos sobre «Configuración académica del PD».

Además, cualquier criterio de evaluación personalizado configurado para una asignatura específica en 'Configuración académica' también será visible aquí. Por ejemplo, en la imagen de abajo, los criterios de evaluación personalizados ('Escala de valoración desempeño' y 'Progreso general') aparecen contra los objetivos de evaluación. Esto permitirá a los profesores calificar a los estudiantes en estos objetivos utilizando criterios personalizados.

Haga clic en el icono 'comentario' para añadir una sección para los comentarios del profesor para una sección determinada, siempre que sea aplicable, como se muestra arriba.

La sección «Tronco común del PD» del reporte incluye tres subsecciones para CAS, TOK y EE. Los reportes de cada una de ellas pueden configurarse utilizando el ícono de la flecha.

Al entrar en cualquiera de estos componentes principales, puede optar por incluir un resumen de calificaciones y comentarios del asesor/supervisor. El «Resumen de calificaciones» que aparece para los elementos principales de PD es cualquier criterio de evaluación personalizado configurado en la «Configuración académica» en el portal de administración. Por ejemplo, en la imagen de abajo, el progreso de la monografía se calificaría según los criterios personalizados de «Escala de valoración desempeño» y «Progreso general». Estos criterios aparecerían de forma similar en TOK y CAS si estuvieran configurados. Además, la evaluación de los resultados del aprendizaje también aparecería para CAS.

Cuando esté satisfecho con su plantilla, haga clic en el botón «Guardar y salir» situado en la esquina superior derecha. Esto creará una nueva plantilla de reporte de progreso para su centro de enseñanza que podrá utilizarse para cualquiera de los ciclos de reportes.

Una vez creada la plantilla de reportes de evaluación, puede crear un paquete de reportes de evaluación. Los paquetes de reportes de evaluación se crean para un ciclo de reportes determinado para uno o más grupos de año. Durante el período de presentación de reportes, por ejemplo un trimestre o un semestre, un paquete de reportes de progreso se asigna a una única plantilla. Un paquete contendrá reportes para todos los estudiantes seleccionados para un ciclo de reportes.

En la barra de navegación de la izquierda, seleccione «Paquetes de reportes de progreso».

A continuación, tendrá que introducir los detalles en el modal que aparece, como se muestra a continuación. Esto incluye el título del paquete de reportes, el subtítulo, los grados, el período de calificación y la plantilla de reporte de progreso que desea utilizar para este paquete de reportes de evaluación.

Si selecciona DP1 y DP2 en la sección Grados, como se muestra a continuación, el menú desplegable de plantillas mostrará sólo las plantillas creadas para DP1 y DP2. En este caso, las plantillas creadas exclusivamente para DP 1 (o DP 2) no aparecerán en el menú desplegable.

Al seleccionar un período determinado, los campos «Período de tiempo del reporte» se rellenan automáticamente con el período de tiempo correspondiente al período. Si lo desea, puede editar estas fechas.

💡 Los términos que aparecen en el menú desplegable son los creados por un administrador de la escuela en la «Configuración de la escuela» en el portal de administración. Para leer más sobre cómo configurar los términos para tu escuela, haz clic aquí.

Una vez creado el paquete de reportes de progreso, puede ir dentro de él para ver la lista de grados a los que se aplica el paquete de reportes. Esta página le muestra una visión general del número total de estudiantes según el grupo de año, cuántos reportes están bloqueados o desbloqueados y cuántos han sido compartidos con miembros de la familia. Haga clic en un grupo para acceder a él.

Al hacer clic en un grado, accederá a un panel en el que podrá ver la lista de alumnos de ese grado concreto y el estado general de su reporte de progreso. El estado de finalización se representa mediante una barra de color.

También puede ver las clases a las que pertenece un alumno y si el reporte se ha compartido con la familia. Puede hacer clic en el nombre de cualquier alumno para ver el reporte de progreso de ese alumno.

Además, puede filtrar los reportes en función de las clases o del estado del reporte mediante las opciones de la parte superior derecha.

En la vista del tablero para un grado en particular, al marcar las casillas contra múltiples filas/nombres de estudiantes se habilita un conjunto de acciones masivas en la parte superior derecha:

💡 Tenga en cuenta que sólo puede compartir y descargar un informe después de haberlo bloqueado.

Los reportes de progreso se pueden bloquear mediante acciones masivas en el panel de control, o dentro de un reporte individual de un estudiante como se muestra a continuación, utilizando el botón «Bloquear reporte de progreso» en la parte superior derecha.

Puede utilizar el conmutador de flechas de la parte superior para ir al reporte del alumno anterior/siguiente.

Esperamos que haya encontrado lo que buscaba. Explore otros artículos para obtener más información.